Formation diplomante - Secrétaire médicale en maison de santé

Certifié titre professionnel ” Secrétaire assistant médico-social”

Le métier

Le (la) Secrétaire Médicale en Maison de Santé occupe un poste clé dans le fonctionnement de toute organisation médicale. La multiplication des Maisons Médicales impose une formation nouvelle pour un métier NOUVEAU.

Formation

Cette formation, diplômante de l’Ecole CPS de Rennes et à partir de septembre 2019 à Angers, vise à rendre les stagiaires opérationnels très rapidement en développant les connaissances médicales, bureautiques et la gestion managériale des Maisons de Santé.

 

VALIDATION

Par un diplôme décerné par le CPS – titre RNCP niveau IV Il s’agit d’obtenir la moyenne générale sur l’ensemble des modules (10 modules au total). Une note inférieure à 8/20 est éliminatoire. Chaque module se termine par un examen des connaissances validé par des professionnels de la Santé et de la Formation Supérieure.

 

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant se former et acquérir un diplôme supérieur
  • Tout Salarié d’entreprise bénéficiant d’un C.IF et/ou demandeur d’emploi (sous certaines conditions)
  • Tout bachelier ou BAC + 2 en réorientation ou en perfectionnement.

Les Enseignements

Durée : 435h

Enseignement Général

  • Droit Médical
  • Expression Ecrite
  • Expression Orale
  • Droit de la Sécurité Sociale
  • Comptabilité

Enseignement Technique

  • Bureautique
  • Techniques de Secrétariat
  • Particularités d’une Maison de Santé
  • Dictaphone
  • Travaux sur les nouveaux logiciels
  • La carte Vitale

Enseignement Médical

  • Terminologie des actes médicaux
  • Anatomie
  • Physiologie
  • Pathologie
  • Examens cliniques et para-cliniques
  • Pharmacologie

8 semaines de stages obligatoires et immersion dans le domaine de la Santé. 

DEPUIS 2019, LE CPS OFFRE LA CERTIFICATION VOLTAIRE À SES ÉTUDIANTS :

Le Certificat Voltaire certifie votre niveau de maîtrise de l’orthographe utilisé dans un contexte professionnel (à l’instar du TOEIC®, qui certifie votre niveau en anglais). Il a vocation à être mentionné sur votre CV pour valoriser vos compétences en orthographe et en langue française auprès de votre employeur.

La Certification Voltaire se déroule au CPS, centre d’examen agréé. Il délivre un Certificat reconnu, qui valide votre niveau de compétence en langue française par un score, ce qui a beaucoup de valeur aux yeux des recruteurs, de plus en plus sensibles à l’orthographe.

Le CPS est une solution indispensable afin de maximiser votre score au Certificat Voltaire en vous proposant des formations en communication écrite grâce à des cours en présentiel et la formation. Nos formations recouvrent l’ensemble des règles, à la fois lexicales et grammaticales, contenues dans le programme du Certificat Voltaire.

 

Cette formation est offerte et intégrée dans votre cursus 

+ Examen Certification Voltaire (3 heures) OFFERT dans la formation en fin de cursus. *

En savoir plus sur la Certification Voltaire, c’est par ICI

 

* Le passage de la Certification n’est pas obligatoire.

Missions de la Secrétaire Médicale en Maison de Santé

La Maison de Santé, par sa pluridisciplinarité, a un besoin impératif de coordination.

Le (la) secrétaire en Maison de Santé aura des responsabilités très étendues :

  • Animer une équipe pluri-professionnelle.
  • Mettre au point un système d’information et de communication efficace avec les différents acteurs de la Maison de Santé.
  • Gérer les interfaces externes (organisation des créneaux de vacations externes) comme la gestion des relations avec les hôpitaux, la commune, la Région…
  • La gestion de la communication de la Santé pour les patients.
  • Gestion administrative de la Maison de Sante

Comptabilité et suivi comptable

  • Gestion des bulletins de salaire, des congés.
  • Gestion des achats : matériel médical, papeterie etc …
  • Gestion des loyers et charge des travaux inhérents à la Maison Médicale.

La communication interne

  • Animer l’équipe des professionnels de la Santé .
  • Mise en place de réunions d’équipes, avec Ordre du jour et compte-rendu.
  • Gestion des remplaçants, internes, stagiaires et vacataires.
  • Gestion des plannings de chacun.

La communication externe

  • Avec les hôpitaux et les cliniques du secteur.
  • Avec l’ARS ( l’agence Régionale de Santé).
  • Avec les Ecoles et les Universités.
  • Avec les communes et les mairies.

Les soins aux patients

  • Gestion de la signalétique interne et externe.
  • Organisation du flux des patients (salle d’attente, secrétariat…)
  • Proposition d’enquêtes de satisfaction.

Vous trouverez ci-joint le liste des missions dans les différentes gestions proposées plus haut.

Au service comptable :

  • suivi des encaissements
  • suivi des appels de charges
  • suivi des dépenses et du budget de la structure.

Pour le personnel administratif :

  • gestion des plannings
  • contrats avec les opérateurs téléphoniques
  • contrats d’assurances
  • contrats sur le matériel de soins (lising par exemple)

Les travaux d’entretien d’hygiène et sécurité :

  • Contacts avec les entreprises pour les petits travaux d’entretien
  • Gestion du matériel médical usagé
  • Maintenance de la sécurité et des alarmes.

Gestion des stocks :

  • Inventaire et suivi des fournitures
  • Recensement des besoins auprès de chaque intervenant de la Maison Médicale.
  • Commandes régulières de matériel médical et non-médical.

En Communication interne :

  • Préparation de l’ordre du jour
  • Animation de la réunion
  • Rédaction des compte-rendu.
  • Evocation des projets et des interrogations
  • Propositions de séminaires et autres rencontres professionnelles.
  • Gestion des nouveaux arrivants dans la structure ;
  • Remplacements pour les congés et les arrêts maladie
  • Organisation des étudiants et stagiaires dans la structure.

Le partage des plannings :

  • Plannings hebdomadaires et/ou mensuels partagés entre tous les professionnels.
  • Planning des non-professionnels
  • Envoi des plannings et informations à l’ensemble du réseau de la Maison de Santé.

La communication Externe :

  • Avec les hôpitaux du secteur
  • Orientation des patients vers les spécialistes
  • Invitation d’intervenants issus des hôpitaux
  • Avec l’ ARS ( Agence Régionale de Santé)
  • Suivi des dossiers d’aides, de subventions.
  • Informations utiles à l’élaboration de statistiques
  • Avec la commune ou les communautés de communes
  • Promotion de la structure
  • Création de campagne de sensibilisation

Avec les Universités

  • Supervision de l’accueil des étudiants internes comme externes.

L’offre de soins aux Patients

  • Organisation d’un parcours « patient »
  • Mise en place de la coordination avec médecin et paramédicaux
  • Animation d’une démarche qualité de l’accueil auprès des patients.

Quelles sont les compétences requises pour devenir Secrétaire en Maison Médical ?

  • Faire preuve d’ordre
  • De rigueur
  • D’organisation
  • De leadership
  • Savoir proposer
  • Savoir analyser rapidement une situation
  • Savoir anticiper
  • Avoir le sens du relationnel
  • Une forme d’autorité bienveillante
  • De la polyvalence
  • De la rapidité
  • Un grand sens des responsabilités
  • Faire preuve de discrétion…

Tarifs

«Nos formations ne demandent pas l’inscription à PARCOURSUP»

Droits d’inscription (2019/2020) : 50€ Non remboursables

Frais pédagogiques financement personnel (2019 -2020) : 2900€

Frais pédagogiques financement aidé (2019 -2020) : 3375€

Modalités d'Inscription

Un responsable du CPS vous accueillera en entretien pour échanger sur votre parcours professionnel et connaitre vos motivations

La commission pédagogique de l’établissement évaluera la pertinence de votre choix de formation, examinera votre dossier de candidature puis validera votre inscription.

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Tous les champs sont obligatoires

Secrétaire médicale en maison de santé

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